Stand: 14. Oktober 2026
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Harms Immobilien
Inhaber: Holger Harms
Latoursgarten 11
41542 Dormagen
Deutschland
Telefon: +49 171 55 44 321
E-Mail: harmsimmobilien@outlook.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung des Transaktions-Checks sowie zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, rechtliche Verpflichtung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigte Interessen.
3. Hosting über Netlify
Die Website wird über Netlify bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressourcen, Browser-/Geräteinformationen und gegebenenfalls Referrer-Informationen. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Mit dem Dienstleister ist, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zu verwenden.
4. Netlify Forms / Transaktions-Check
Der Transaktions-Check wird über ein Online-Formular bereitgestellt. In der derzeitigen technischen Fassung wird das Formular über Netlify Forms verarbeitet. Netlify speichert Formularübermittlungen im Rahmen dieses Dienstes.
Je nach Ihren Eingaben können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gewünschter Kontaktweg,
- Objektanschrift, Anzahl der Wohneinheiten, Wohn- und Grundstücksfläche, Baujahr und Modernisierungsangaben,
- Mietdaten, Leerstand, gewünschter Abgabepreis und weitere wirtschaftliche Eckdaten,
- Angaben zur WEG-Aufteilung, Energie-/Heizungssituation, Stellplätzen, Gewerbeanteilen und sonstigen Objektmerkmalen,
- freiwillige Angaben im Freitextfeld.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung, ob der angebotene Bestand grundsätzlich zu unserem Vertriebsprofil passt, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung einer möglichen Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit die Anfrage nicht auf einen Vertrag gerichtet ist, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der auf der Website angebotene Assistent ist ein geführter Dialog mit vorbereiteten Antworten. Es kommt keine künstliche Intelligenz und kein externer Chat-Dienst zum Einsatz; Ihre Eingaben werden nicht an Dritte übermittelt und nicht gespeichert, solange Sie kein Formular absenden. Übermitteln Sie über den Assistenten einen Terminwunsch oder eine Frage, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, Telefonnummer, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, gewünschter Zeitraum, Nachricht oder Frage) ebenfalls über Netlify Forms verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten oder den Termin zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Automatische Berechnungen und Vorqualifizierung
Im Transaktions-Check können aus den eingegebenen Objektdaten Kennzahlen wie Abgabepreis pro Quadratmeter, durchschnittliche Miete pro Quadratmeter, Kaufpreisfaktor oder durchschnittliche Wohnungsgröße automatisch berechnet und für eine erste interne Einordnung verwendet werden.
Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt. Eine endgültige Entscheidung über eine weitere Zusammenarbeit erfolgt nach persönlicher Prüfung.
6. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. WhatsApp-Kontakt
Sofern auf der Website ein WhatsApp-Kontakt angeboten und von Ihnen aktiv genutzt wird, werden die von Ihnen übermittelten Kommunikationsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalte und von Ihnen gesendete Dateien gehören. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ können Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Website-Formular kontaktieren.
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird WhatsApp durch ein Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe bereitgestellt. Rechtsgrundlage für die von uns veranlasste Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wird später eine KI-gestützte WhatsApp-Vorqualifizierung eingesetzt, wird vor Beginn des automatisierten Dialogs transparent darauf hingewiesen. Der konkrete technische Bot-/API-Anbieter muss vor Aktivierung in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden.
8. Meta-Werbung, Meta Pixel und Conversions API
Wir können für die Bewerbung unserer Leistungen Facebook und Instagram sowie, nach Ihrer vorherigen Einwilligung, Mess- und Conversion-Technologien der Meta-Unternehmensgruppe einsetzen, insbesondere Meta Pixel und gegebenenfalls die Conversions API.
Hierbei können unter anderem Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen mit der Website, Formularereignisse, Browser-/Geräteinformationen, IP-Adresse sowie Cookie- oder Identifikationsdaten verarbeitet werden. Meta kann solche Informationen mit einem bestehenden Meta-Konto verknüpfen und nach den eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Nicht technisch erforderliche Meta-Technologien werden erst aktiviert, nachdem Sie hierzu eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutz-/Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
9. Cookies und Consent-Management
Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe werden nur eingesetzt, soweit sie zur Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich sind. Für nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien wird vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.
Eine Ablehnung optionaler Technologien darf die grundlegende Nutzung der Website sowie die Kontaktaufnahme nicht verhindern.
10. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Hosting bereitgestellt. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
11. Empfänger und Dienstleister
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Marketing-/Funnel-Dienstleister, CRM-Dienstleister, Finanzierungspartner, Rechtsanwälte, Notare sowie sonstige im konkreten Transaktionsprozess erforderliche Dienstleister sein.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden, soweit gesetzlich erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
12. Drittlandübermittlungen
Beim Einsatz internationaler Dienstleister kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen gesetzlichen Ausnahme.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande, werden Anfragedaten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und angemessene Nachbearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. Vertrags- und Geschäftsunterlagen werden im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
14. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: harmsimmobilien@outlook.de
15. Widerspruch gegen Direktwerbung
Soweit personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung. Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, technischen Prozesse oder rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.